Una gran alternativa verde, fácil de usar y de llevar a todos lados
En los pasados años ha sido mi intención el tratar de ser lo mas “paperless” posible, es mi reto el poder trabajar solamente desde mi tableta y no depender ni del papel ni del espacio de almacenamiento de mi computadora (entendiendo que la mayoría de los archivos que tenemos guardados no los usamos realmente), por tanto me he vuelto un fan de mi macbook, en su tiempo de mi blackberry, luego de mi ipad y posteriormente de mi iphone, y obvio podrá usted deducir que soy fan de los artículos de apple, pero no es por otra razón mas que el hecho de que todos los artículos de esta marca trabajan mejor en conjunto.
Por mi trabajo en los años pasados viajaba todo el tiempo por Centro America y al trabajar para una empresa americana, requería de scannear todos mis comprobantes de gastos para poder hacer mis reembolsos a la empresa, lo cual requería de que cada vez que regresara a casa, pasara horas en mi scanner para luego hacer mi comprobación y obtener mi reembolso.
Después de un tiempo, empecé a ver que en la mayoría de los aeropuertos de Estados Unidos había stands de una empresa llamada Neat.com, que venden unos ingeniosos scanners portátiles y que funcionan de maravilla y resolvían mis problemas, aunque generaban otros, el cargar con artículos adicionales en mis viajes, ya que aunque el producto de Neat es muy pequeño, es un articulo adicional, con otro cable mas para doblar y guardar y además de depender de mi laptop para poderlo usar.
En lo personal suelo ser muy distraído y luego ando paseando papeles en mi cartera que terminan por decolorarse o bien papeles que nunca logran salir de mi coche y son importantes, y simplemente los extravío, mi contador sufre cada vez que me pide le envíe algún documento porque sabe que me tomará semanas organizarme hasta que lo envíe por paquetería, pero sabe, afortunadamente estamos en la era digital y cada día son mas los documentos que podemos usar de forma digital.
Aunque el hecho de que estemos en la era digital no siempre es lo mas atractivo, ya que a veces pareciera que a las personas les encanta complicarse la vida, no le ha sucedido que le mandan un documento por correo electrónico, el cual tiene que imprimir para luego scannearlo y enviarlo?? pareciera absurdo! tanto tramite para que el documento se mantenga digital! y que hay de el desperdicio de tinta, papel y tiempo?.
Hace años que decidí digitalizar mi firma y la tengo en un archivo .png con fondo transparente, eso hace que sea muy fácil firmar documentos y luego convertirlos a formatos protegidos tipo .pdf, pero eso aun no lo resuelve todo y el otro día conocí a una persona en un vuelo que me dejó perplejo!.
Esta persona me presento JotNot, es una aplicación para iphone que funciona como scanner por medio de la cámara del mismo iphone, al principio no le puedo negar que dudé, pensé en la baja resolución que tienen las cámaras de los teléfonos móviles y aunque aseguran tener imágenes de no se cuantos mega pixeles, por lo general las fotos no salen con la calidad que uno esperaría, pero oh sorpresa!, resulta que esta aplicación no solo scannea y ajusta documentos, sino también los optimiza para darles la resolución y calidad adecuada similar a la de un scanner tradicional.
Hoy por hoy, Jot Not es una de mis aplicaciones que mas presumo y recomiendo, hace un par de semanas tuvimos un incidente en la carretera y fue asombroso poder resolver todos los asuntos con la aseguradora y quedarme con una copia de todos los documentos que firme y necesitaba al scannearlos con la aplicación y poder además dejarme asesorar por un amigo que trabaja en una aseguradora al poderle mostrar en el momento y con una óptima calidad los documentos que me presentaban.
No solo existe JotNot, existen otros tipos de aplicaciones tanto para el iPhone, Blackberry y Android que hacen las mismas funciones y que pueden ser una gran alternativa verde que le permita el ahorro de papel, que sea fácil de usar y de llevar a todos lados, le recomiendo que las use!.
Si le interesa obtener mas información acerca de este tipo de aplicaciones o bien de smartphones con aplicaciones inteligentes como esta, no dude en contactarnos a: info@e-hotel.mx
